Dupa preluare datelor de catre echipamentele de localizare acestea sunt stocate in memoria interna a acestuia urmand sa fie descarcate pe server la intervale de 1 min, 10 min, la ore prestabilite sau la cerere. Descarcarea datelor se face prin transfer de date sau in cazul in care echipamentul de localizare se afla in afara ariei de acoperire a serviciilor GPRS a furnizorului de telefonie mobila utilizatorul poate solicita cerere de pozitie prin SMS caz in care echipamentul va expedia catre server un SMS continand locatia, data, ora si starea vehiculului. Dupa primirea SMS-ului serverul va interpreta datele utilizatorul putand vedea locatia vehiculului.
Dupa descarcarea datelor serverul le va stoca astfel incat acestea vor putea fi utilizate ulterior de catre utilizator pentru a putea genera rapoartele privitoare activitatea vehiculelor.
Pentru a satisface nevoile unui numar mai mare de clienti in componenta softului a fost introdusa posibilitatea ca utilizatorul sa defineasca Zone de interes, Puncte de interes, Intervale orare in care vehiculul va circula in timpul programului de lucru cat si in afara acestuia pentru a putea se putea evidentia si vizualiza mai usor incalcarile regulamentelor impuse de client angajatiilor.
Accesul catre softului de localizare se va face printr-o interfata incarcata de browserul de internet (recomandat Mozilla Firefox) din orice colt al lumii; de pe orice calculator conectat la internet.
Structura softului:
Interfata de acces utilizatori
Permite logarea utilizatoriilor pe baza de User Name si Parola
Interfata de control
Afiseaza toate vehiculele utilizatorului impreuna cu starea, numarul de telefon al cartelelor SIM din fiecare echipament, data si ora ultimei raportari, indicatorii de stare a vehiculului la momentul raportarii.
Vizualizarea pozitiei vehiculului se face prin apasarea butonului ; dupa actionarea butonului se va deschide un nou tab/ ferestra continand ultima locatie a vehiculului transpusa pe harta.
Arhiva de pozitii
Interfaţa permite utilizatorului să vizualizeze toate datele primite de la un dispozitiv GPS într-un anumit interval de timp specificat.

Datele sunt disponibile în baza de date pe perioadă nelimitată.
Sistemul de raportare detaliată acţionează totodata si ca o arhivă de date.
Administrare curse
„Cursă“este numita distanţa parcursă de un vehicul conform unui itinerar, într-un anumit interval de timp.

Utilizatorul poate genera curse, pentru fiecare vehicul în intervalele de timp dorite.
Cursele pot fi generate manual de catre utilizator sau automat (zilnic, saptamanal,lunar).
Planificari
Pentru o mai simplă urmărire a vehiculelor, s-au dezvoltat Planificările Cronologice care vă oferă posibilitatea de a genera automat curse zilnice, săptămânale, lunare şi periodice.

Utilizatori
G4NAVL este o aplicaţie care permite utilizatori multipli. Astfel se face o distincţie clară între drepturile şi privilegiile anumitor tipuri de utilizatori.
Există trei tipuri de utilizatori: utilizatorul administrator, utilizatori standard şi utilizatori care fac parte din alte grupuri de utilizatori.
Pentru fiecare utilizator standard există un grup cu numele acestuia, iar acest utilizator standard este proprietarul grupului său din care pot face parte alţi utilizatori care-i pot mosteni drepturile.
Administratorul si utiliztorul standard pot largii si restrange drepturile utilizatorilor din grupul lor putand sa le acorde acestora acces total sau partial la aplicatia de localizare; putand totodata Actualiza datele utilizatorului, a activa/suspenda drepturile utilizatorilor sau chiar stegerea acestora.

Puncte de interes
Punctele de Interes reprezinta anumite zone, special demarcate pe harta de catre utilizator. Aceste zone pot fi folosite pentru o mai buna evidentiere a activitatii unui vehicul. Se pot crea alarme si rapoarte pentru vehiculele care intra ori ies dintr-o astfel zona sau care parasesc un traseu ce-l au de urmat. Aceste puncte de interes sunt de trei tipuri: Arie, Tronson si Punct.
Rapoarte generate de catre aplicatie:
Ruta parcursa
Foaie de parcurs
Alerte
Grafice de Distanta, Viteza si Contact
Grafic Senzor de Nivel
Grafice de semnal GSM si GPS
[CAN] Grafice Status Motor
[CAN] Grafice de distanta si consum carburant
Raport de Geofence
Raport de activitate zilnica |